Những điều quan trọng cần lưu ý khi chuẩn bị thư giới thiệu để apply học bổng Nhật Bản
Khi apply học bổng Nhật Bản hoặc các trường đại học danh tiếng, "thư giới thiệu" (được biết đến với tên Letter of Recommendation - LOR) là một trong những tài liệu quan trọng quyết định sự thành bại của bộ hồ sơ. Tuy nhiên, nếu bạn chưa biết bắt đầu từ đâu, dưới đây là những lưu ý quan trọng giúp bạn chuẩn bị một LOR ấn tượng nhất.
Tại sao thư giới thiệu quan trọng?
Thư giới thiệu không chỉ là khung tham chiếu cho Ban Tuyển sinh đánh giá khả năng học tập và phẩm chất cá nhân, mà còn giúp họ hiểu rõ hơn về những đóng góp đặc biệt của bạn cho cộng đồng. Một LOR được soạn thật tốt sẽ giúp hồ sơ của bạn nổi bật và tăng tỷ lệ đỗ đầu.
LOR cần những gì?
1. Phần giới thiệu
- Làm rõ danh tính người giới thiệu (GVCN, Hiệu trưởng, Mentor,...).
- Trình bày mối quan hệ giữa người giới thiệu và bạn: thời gian học tập/làm việc cùng nhau.
2. Thể hiện thành tích và tiềm năng
- Chia sẻ về thành tích nổi bật, kỹ năng đặc biệt đóng góp cho cộng đồng/nhóm.
- Hạn chế lặp lại thông tin điểm số đã có trong hồ sơ.
3. Nhược điểm và sự phát triển
- Trung thực đề cập đến nhược điểm, kèm theo những nỗ lực đã và đang khắc phục.
- Ví dụ: GPA môn Toán thấp, nhưng đã thay đổi phương pháp học để đạt 9+ năm lớp 11.
4. Phẩm chất cá nhân nổi bật
- Tài lãnh đạo, kỹ năng teamwork, độ quyết tâm cao, ảnh hưởng xã hội...
- Dẫn chứng bằng câu chuyện thực tế để làm nổi bật cá nhân hơn là các tính từ mơ hồ.
5. Thể hiện sự quyết tâm với mục tiêu
- LOR cần thể hiện độ quyết tâm của bạn đối với ngành học hay mục tiêu dài hạn như thế nào.
Tránh những lỗi sau trong LOR
- Thổi phồng bản thân quá mức. Hãy chia sẻ những câu chuyện thực tế thay vì những điều quá chung chung.
- Lỗi chính tả hoặc ngữ pháp: Nhớ kiểm tra kỹ lưỡng trước khi nộp, đặc biệt khi dịch sang tiếng Anh hoặc Nhật.
- Chuẩn bị gấp gáp: Hãy bắt đầu viết thư từ sớm để có thời gian trau chuốt và sửa chữa.
Lời khuyên từ chuyên gia
- Chọn người giới thiệu uy tín: Là người có thể cung cấp những nhận xét khách quan và đồng thời hiểu rõ về bạn.
- Lựa chọn nội dung thích hợp: Mỗi trường học bổng có thể yêu cầu khác nhau đối với LOR, hãy đọc kỹ hướng dẫn.
- Bắt đầu sớm: Chuẩn bị tối thiểu 1 tháng trước khi apply.
Thư giới thiệu không chỉ là tài liệu phụ trợ mà còn là "vũ khí" giúp bạn tỏa sáng giữa hàng nghìn ứng viên. Hãy dành thời gian, công sức để hoàn thiện LOR của mình, và bạn sẽ tiến gần hơn đến giấc mơ học bổng Nhật Bản.
