Làm thêm có lẽ là khái niệm quá quen thuộc đối với mỗi du học sinh Nhật Bản, việc tìm kiếm một công việc partime vừa giúp chúng ta kiếm thêm một khoản thu nhập hỗ trợ chi phí sinh hoạt, vừa giúp chúng ta học hỏi thêm được nhiều điều mới trong quá trình làm việc. Tuy nhiên, tại Nhật Bản cũng có rất nhiều quy định riêng đối với việc làm thêm tại Nhật của các du học sinh. Vì vậy, chúng ta cần nắm rõ những quy tắc này, tránh sai phạm ảnh hưởng đến công việc và cuộc sống tại Nhật.
Quy định làm thêm tại Nhật
Có 2 điều bạn cần lưu ý khi làm thêm tại Nhật Bản, đó là cần chuẩn bị giấy tờ thủ tục xin làm thêm và không được làm thêm quá số giờ quy định
Giấy tờ cần thiết khi làm thêm
Theo quy định tại Nhật, tờ khai làm thêm là 1 trong 3 loại giấy tờ bắt buộc mà các bạn du học sinh cần điền để hoàn thành thủ tục nhập cảnh vào Nhật Bản. Du học sinh có thể chuẩn bị tờ khai này tại nhà hoặc sẽ được phát tại sân bay.
Thông tin được điền theo các số từ (1) đến (6) như trong ảnh sau:
(1) Quốc tịch
(2) Ngày tháng năm sinh
(3) Họ tên và chữ viết in hoa không dấu.
(4) Chọn giới tính bằng cách khoanh tròn vào giới tính của mình.
(5) Chữ ký.
(6) Ngày tháng năm nộp giấy phép làm thêm.
*Hướng dẫn điền các tờ khai cần thiết khi nhập cảnh Nhật Bản
Sau khi điền tờ khai xin làm thêm, du học sinh sẽ nộp lên Cục quản lý xuất nhập cảnh cùng giấy chứng nhận sinh viên và thẻ ngoại kiều. Thường thì sẽ phải đợi 2 tuần để có chứng nhận được phép đi làm thêm, tuy nhiên để xin giấy chứng nhận này thì hoàn toàn không mất phí.
Du học sinh được làm thêm tại Nhật Bản tối đa bao nhiêu giờ?
Theo quy định, du học sinh chỉ được phép làm thêm từ 28 tiếng/tuần trở xuống. Mặc dù tính chất và thời gian của mỗi công việc làm thêm là khác nhau tuy nhiên du học sinh bắt buộc không được làm quá 28 giờ/tuần. Đối với các kỳ nghỉ thì sẽ được phép làm nhiều giờ hơn khi có sự cho phép từ phía trường học, thường lên tới 40 giờ/tuần.
Để tìm được việc làm thêm bạn có thể tìm công việc thông qua nhà trường, bạn bè, thông tin tuyển dụng dán tại các ga tàu,..
Nếu làm trái quy định về thời gian làm thêm tại Nhật có bị phạt không?
Câu trả lời là có. Rất nhiều du học sinh bất chất quy định về việc chỉ được làm thêm tối đa 28 tiếng/tuần để làm thêm quá giờ, làm thêm chui, việc này không chỉ gây xao nhãng quá trình học tập và sinh hoạt mà bạn còn có nguy cơ đối mặt với rất nhiều mức phạt nặng nề. Điển hình như:
– Không được gia hạn thời gian lưu trú
– Không được đổi tư cách lưu trú để đi làm tại Nhật sau khi tốt nghiệp
Đừng nghĩ rằng bạn có thể lén lút làm thêm mà không bị Cục xuất nhập cảnh phát hiện. Bởi bất kỳ du học sinh nào xin gia hạn thời gian lưu trú, Cục đều sẽ điều tra gắt gao về thu nhập và thành tích học tập của người đó khi yêu cầu nộp Hồ sơ học tập, Giấy chứng minh thuế, Bảng lương chi tiết, Sổ ngân hàng copy 3 tháng gần nhất. Khi Cục nhận thấy sự bất thường sẽ yêu cầu nộp cả Bản sao sổ lương có kê khai chi tiết hơn so với bảng lương. Nếu tỷ lệ chuyên cần thấp, thành tích học tập kém và thu nhập cao không có lý do chính đáng, Cục sẽ có những biện pháp điều tra và trừng phạt nghiêm ngặt.
Bên cạnh đó, Cục quản lý xuất nhập cảnh hoàn toàn có thể nắm được toàn bộ tình hình đi làm thêm của bạn thông qua Giấy báo khấu trừ thuế tại nguồn (源泉徴収票) và Giấy chứng nhận nộp thuế (課税証明書).
Quy tắc ứng xử cơ bản khi làm thêm tại Nhật
Mỗi đất nước lại có nền văn hoá, phong cách làm việc khác nhau vì vậy trong quá trình làm thêm tại Nhật, bạn nên lưu ý những điều dưới đây tránh bị đánh giá xấu và mất điểm trong mắt người Nhật.
Không được đi làm muộn, hãy cố gắng đến đúng giờ làm việc
- Người Nhật rất coi trọng kỷ cương giờ giấc, vì vậy khi đi làm thêm tại Nhật, dù chỉ là công việc phụ partime bạn cũng không được tới muộn dù chỉ là 1-2 phút.
- Nếu bạn có việc đột xuất nên sẽ đến làm muộn, hoặc muốn tạm nghỉ 1 hôm bạn cần xin phép quản lý của bạn, không được tự ý nghỉ phép, nếu không việc này có thể khiến bạn bị đuổi việc.
Luôn giữ thái độ lịch sự, lễ phép, tích cực
- Luôn chào hỏi đúng mực với tất cả mọi người
- Luôn chủ động, tích cực trong mọi việc
- Luôn giữ thái độ cầu tiến, tích cực, năng động
Những câu chào hỏi thường dùng ở nơi làm việc
- Khi đến công ty : おはようございます
- Khi ra ngoài (nghỉ trưa, mua sắm) : 行ってまいります
- Khi đi ra ngoài rồi quay lại : ただいまもどりました
- Khi người cũng chỗ làm đi ra ngoài : 行ってらっしゃい（ませ）
- Khi người cùng chỗ làm quay lại : お帰りなさい（ませ）
- Chào hỏi khách hàng : いらっしゃいませ
- Khi đi ngang qua các nhân viên khác ở chỗ làm : おつかれさまです
- Câu cảm ơn : ありがとうございます（ました）
- Câu xin lỗi : 申し訳ございません（でした）
- Khi kết thúc công việc và ra về : お先に失礼いたします
- Khi được giao làm gì : 承知いたしました
- Khi nhờ ai đó làm gì : お願いいたします
Ngoài ra bạn có thể tham khảo những công việc làm thêm phổ biến ở Nhật tại đây
